Apurahan muodostuminen
Erasmus+ -apuraha koostuu matkatuesta ja yksilötuesta, joka on tarkoitettu elinkustannuksiin ulkomailla. Apuraha lasketaan jokaiselle opiskelijalle erikseen vaihtokohteen, jakson keston ja matkustustavan perusteella.
Kv-koordinaattori vahvistaa apurahan määrän ennen rahoitussopimuksen allekirjoittamista. Mahdollisesta maksuttomasta majoituksesta, esimerkiksi vastaanottavan työpaikan tai sukulaisten luona, tulee ilmoittaa etukäteen, jotta sen vaikutus apurahaan voidaan selvittää.
Matkatuki
Matkatuki määräytyy lähtöpaikan ja vaihtokohteen välisen etäisyyden sekä matkustustavan perusteella. Etäisyys määritetään Euroopan komission välimatkalaskurilla.
Matkatuki on etäisyysluokan mukainen kiinteä summa. Se ei määräydy suoraan matkalippujen hinnan perusteella.
Vähäpäästöiseen matkustamiseen, kuten junalla tai linja-autolla tehtäviin matkoihin, voi saada korotettua matkatukea. Lisäksi matkapäiville voidaan myöntää yksilötukea sovellettavien rahoitusehtojen mukaisesti. Matkasuunnitelma ja tuen edellytykset selvitetään kv-vastaavan kanssa ennen varausten tekemistä.
|
Matkan pituus kilometreinä
|
Matkatuki
|
Green Travel (maata pitkin)
matkatuki |
|
10 – 99 km
|
28€ per hlö
|
56€ per hlö
|
|
100 – 499 km
|
211€ per hlö
|
285€ per hlö
|
|
500 – 1999 km
|
309€ per hlö
|
417€ per hlö
|
|
2000 – 2999 km
|
395€ per hlö
|
535€ per hlö
|
|
3000 – 3999 km
|
580€ per hlö
|
785€ per hlö
|
|
4000 – 7999 km
|
1188€ per hlö
|
1188€ per hlö
|
|
8000 km tai enemmän
|
1735€ per hlö
|
1735€ per hlö
|
Yksilötuki on tarkoitettu esimerkiksi majoitukseen, ruokailuun ja muihin päivittäisiin elinkustannuksiin. Sen määrä riippuu kohdemaasta ja apurahaan oikeuttavien päivien lukumäärästä.
Päiväkohtainen tuki on suurempi jakson ensimmäisten 14 päivän aikana ja pienempi 15. päivästä alkaen. Yksilötukea voidaan myöntää myös hyväksytyille matkapäiville. Opiskelijan omatoiminen loma tai muu ylimääräinen oleskelu kohdemaassa ei oikeuta apurahaan.
|
Vastaanottava ohjelmamaa
|
Maa-ryhmä
|
Yksilötuki
1-14 pv € per pv |
Yksilötuki
15-360 pv € per pv |
|
Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Tanska
|
1
|
89€
|
62€
|
|
Espanja, Kreikka, Kypros, Latvia, Malta, Portugali, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Viro
|
2
|
77€
|
54€
|
|
Bulgaria, Kroatia, Liettua, PohjoisMakedonia, Puola, Romania, Serbia, Turkki, Unkari
|
3
|
65€
|
46€
|
| Vastaanottava ohjelmamaa | Maa- ryhmä |
Yksilötuki 1-14 pv € per pv |
Yksilötuki 15-360 pv € per pv |
| Japani, Israel, Etelä-Korea, Georgia, Argentiina, Armenia, Angola, Saudi-Arabia, Kuwait, Yhdysvallat, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi, Bahrain, Azerbaidžan, Sudan, Saint Kitts ja Nevis, Saint Vincent ja Grenadiinit, Arabiemiirikunnat, Hongkong, Libanon, Vietnam, Meksiko, Taiwan, Moldova, Malesia, Tansania, Kanada, Singapore, Australia, Thaimaa, Färsaaret, Monaco, San Marino, Vatikaanivaltio, Andorra |
1
|
89€
|
62€
|
| Intia, Kazakstan, Brasilia, Kongon demokraattinen tasavalta, Chile, Nigeria, Uganda, Liberia, Djibouti, Pohjois-Korea, Uzbekistan, Turkmenistan, Dominikaaninen tasavalta, Jamaika, Libya, Syyria, Kuuba, Jemen, Kenia, Ruanda, Seychellit, Antigua ja Barbuda, Brunei, Montenegro, Malawi, Barbados, Saint Lucia, Grenada, Dominica, Uruguay, Albania, Kiina, Filippiinit, Peru, Venezuela, Panama, Ghana, Tšad, Guyana, Egypti, Marokko, Kiribati, Oman, Bosnia ja Hertsegovina, Iran, Mosambik, Senegal, Mauritius, Qatar, Jordania, Indonesia, Laos, Etelä-Afrikka, Etiopia, Bangladesh, Ecuador, Paraguay, Costa Rica, Norsunluurannikko, Sierra Leone, Gabon, Haiti, Bahama, Papua-Uusi-Guinea, Mikronesia Ukraina, Kirgisia, Palestiina |
2
|
77€
|
54€
|
|
Nepal, Malediivit, Tadžikistan, Nicaragua, Sambia, Guinea, Kongo, Botswana, Belize, Samoa, Marshallsaaret, Palau, Tuvalu, Nauru, Cookinsaaret, Niue, Uusi-Seelanti, Pakistan, Bhutan, El Salvador, Suriname, Guatemala, Honduras, Somalia, Trinidad ja Tobago, Algeria, Kolumbia, Gambia, Fidži, Salomonsaaret, Vanuatu, Kambodža, Zimbabwe, Burundi, Mongolia, Kamerun, Itä-Timor, Sri Lanka, Madagaskar, Mali, Togo, São Tomé ja Príncipe, Tonga, Bolivia, Benin, Lesotho, Macao, Tunisia, Irak, Burkina, Päiväntasaajan Guinea, Keski-Afrikan tasavalta,
Guinea-Bissau, Namibia, Komorit, Eritrea, Myanmar, Afganistan, Niger, Mauritania, Kap Verde, Kosovo, Swazimaa, Etelä-Sudan |
3
|
66€
|
46€
|
Apurahan arvioiminen
Apurahan alustavaan arviointiin voi käyttää Hyrian apurahalaskuria. Opiskelija valitsee tiedostosta opiskelijoille tarkoitetun laskurin ja täyttää siihen ohjeiden mukaisesti matkatuen määrän, jakson päivämäärät ja kohdemaan maaryhmän.
Laskuri antaa arvion yksilötuesta ja kokonaisapurahasta. Lopullinen apuraha ja tuettavat päivät vahvistetaan rahoitussopimuksessa.
| Apurahan osa | Laskelma | Summa |
| Yksilötuki, päivät 1–14 | 14 × 77 € | 1 078 € |
| Yksilötuki, päivät 15–70 | 56 × 54 € | 3 024 € |
| Yksilötuki yhteensä | 1078 € + 3 024 € | 4 102 € |
| Apuraha tavallisella matkatuella | 4 102 € + 395 € | 4 497 € |
| Apuraha vihreän matkustamisen tuella | 4 102 € + 535 € | 4 637 € |
Taloudellinen lisätuki ulkomaan vaihtojaksolle
Taloudellisen lisätuen tarkoituksena on mahdollistaa vaihtoon osallistuminen opiskelijoille, joiden perhetausta tai elämäntilanne vaikeuttaa kansainvälisten kokemusten hankkimista. Lisätukea voidaan myöntää tavallisen Erasmus+-apurahan lisäksi erikseen hyväksyttäviin kustannuksiin.
Tavallinen Erasmus+-apuraha on nykyisin varsin kattava ja usein se riittää kattamaan myös kaikki jäljempänä luetellut lisätuen yhteydessä huomioitavat kustannukset. Lisätuen tarve selvitetään vertaamalla vaihtojakson hyväksyttyä kustannusarviota tavallisen apurahan määrään. Erillistä lisätukea tarvitaan vain siltä osin kuin apuraha ei riitä hyväksyttyihin kustannuksiin ja lisätuen myöntämisen edellytykset täyttyvät.
Kenelle lisätuki on tarkoitettu?
Lisätuen myöntäminen perustuu opiskelijan taustan ja elämäntilanteen kokonaisarviointiin. Arvioinnissa huomioidaan esimerkiksi perheen pitkäaikaiset toimeentulovaikeudet, työttömyys, sairaudet, yksinhuoltajuus, perheen koko sekä muut kuormittavat olosuhteet ja niiden vaikutus opiskelijan mahdollisuuksiin osallistua vaihtoon.
Opiskelijan omat pienet tulot tai opintotuella eläminen ei yksin ole peruste lisätuen myöntämiselle. Ratkaisevaa on, miten opiskelijan perhetausta ja elämäntilanne yhdessä vaikuttavat vaihtoon osallistumiseen ja millaista tukea jakson toteutuminen edellyttää. Yksittäinen taustatekijä ei automaattisesti oikeuta lisätukeen.
Lisätuen hakeminen
Opiskelija voi keskustella tilanteestaan luottamuksellisesti kv-koordinaattorin kanssa ja pyytää alustavaa arviota lisätuen mahdollisuudesta jo ennen vaihtoon hakeutumista. Varsinainen hakemus täydennetään, kun vaihtojakson kustannukset ja tavallisen Erasmus+-apurahan määrä ovat selvillä.
Hakemuksessa kuvataan lisätuen tarpeeseen vaikuttavia perhetaustan ja elämäntilanteen tekijöitä sekä sitä, miten ne vaikeuttavat osallistumista vaihtoon. Tarvittavista selvityksistä ja liitteistä saa ohjeet kv-koordinaattorilta.
Taloudellisen lisätuen hakulomake
Vaihtoon valinta tehdään tavallisen hakuprosessin ja valintakriteerien mukaisesti. Lisätukipäätös tehdään erikseen tapauskohtaisen arvioinnin perusteella. Hyria arvioi hakemukset tasapuolisesti ja lisätukea voi saada kerran opintojen aikana.
Mihin lisätukea voidaan käyttää?
Tavallisen apurahan ja mahdollisen lisätuen muodostamalla kokonaisuudella voidaan kattaa etukäteen hyväksytyn budjetin mukaisesti esimerkiksi:
- passin ja passikuvien kustannuksia
- vaihtojaksoa varten tarvittavia rokotuksia
- matkoja lähtöpaikasta vaihtokohteeseen ja takaisin, mukaan lukien lentokenttäkuljetukset
- mahdollisia matkatoimiston palvelumaksuja
- majoitusta ja paikallisliikennettä
- aterioita
- sovittuja kulttuurikäyntejä ja niihin liittyviä matkoja
- prepaid-liittymän hankintaa
- vastaanottavalle työpaikalle vietävää pientä tuliaista.
Korvattavat kulut, niiden enimmäismäärät ja tarvittavat tositteet sovitaan ennen hankintojen tekemistä. Lisätuki ei tarkoita kaikkien opiskelijan valitsemien menojen automaattista korvaamista. Hyrian ateriatuki huomioidaan aterioihin myönnettävässä tuessa.
Hakemusten käsittely
Opiskelijan ja hänen perheensä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Hakemuksia käsittelevät kv-koordinaattori ja nimetty opinto-ohjaaja. Tukipäätös ja sen perusteet dokumentoidaan hankkeen edellyttämällä tavalla.
Lisätietoja taloudellisesta lisätuesta: Tanja Hacklin, kansainvälisten asioiden koordinaattori, tanja.hacklin[at]hyria.fi, p. 05055748544