Olemme tilanteessa, jossa monet yritykset eivät löydä osaavia työntekijöitä ja monet työntekijät eivät löydä osaamistaan vastaavaa työtä. Kohtaanto-ongelma todella! Olen tuuminut niin kuin varmaan moni yrityskin, onko tähän olemassa mitään ratkaisuja? Olen tullut tulokseen, että näkökulmia laajentamalla ratkaisuja alkaa ilmaantua. Tässä niistä muutamia.
Jos sopivia työntekijöitä ei tahdo löytyä, miettisin ensin, mitkä ovat sopivan kriteerit, ja seuraavaksi, voisiko kriteereitä muokata jotenkin. Esimerkiksi jos ”sopiva” ei olisikaan valmis ammattiosaaja vaan sellainen, joka olisi valmis hankkimaan riittävän osaamisen vaikkapa työllisyyspalveluiden tukeman rekrykoulutuksen avulla. Tai jos sopivan osaamisen olisikin voinut hankkia muualla kuin Suomessa. Mitä jos ”sopiva” ei olisikaan äidinkieleltään suomenkielinen vaan olisikin suomen kieltä jonkin verran osaava ja sen kehittämiseen sitoutunut esimerkiksi työnantajan tarjoaman Työpaikkasuomi-koulutuksen avulla. Kartoittaisin työtehtäviä sillä silmällä, tarvitaanko niissä ylipäätään suomen kieltä, ja jos tarvitaan, minkä verran. Vai voitaisiinko yrityksessä käyttää useita kieliä rinnakkain tukemaan ymmärtämistä.
Kokeile anonyymiä rekrytointia
Tarkastelisin kriittisesti myös rekrytointikäytäntöjä, jotta niistä saataisiin poistettua vaiheet, jotka estävät Suomeen muuttaneiden hakijoiden etenemisen prosessissa. Anonyymistä rekrytoinnista, jossa hakemuksista poistetaan kaikki henkilöön ja taustaan liittyvät tiedot, kun valitaan haastateltavia, on hyviä kokemuksia. Tällöin hakemuksissa kuvattu osaaminen nousee keskiöön persoonaan liittyvien seikkojen sijaan. Lisäksi panostaisin kysymysten ja haastattelutilanteen vuorovaikutuksen selkeyteen.
Parhaiten hakemuksia saa, jos saa levitettyä positiivista mielikuvaa yrityksestä työnantajana. Tässä ovat avainasemassa nykyiset työntekijät ja heidän verkostonsa sekä uudet työntekijät ja heidän mukanaan tuomat verkostot. Kuitenkin olisin yhteydessä myös oppilaitoksiin, joissa opiskelee alan tulevia ammattilaisia. Lisäksi pitäisin tiiviisti yhteyttä kotoutumiskoulutuksiin, joissa opiskelevilla jo Suomeen muuttaneilla on kotimaastaan monenlaista osaamista. Tarjoaisin työssäoppimispaikkoja, hoitaisin työssäoppimisjaksot niin, että opiskelijalle jää positiivinen mielikuva yrityksestämme ja palkkaisin hyvät tyypit. Raottaisin ovea myös ajatukselle kansainvälisistä rekrytoinneista.
Selkeän viestinnän voima
Ei riitä, että uusia työntekijöitä saadaan taloon, vaan heidät pitäisi toivottaa tervetulleeksi ja saada myös viihtymään ja pysymään työssään. Varautuisin tähän kouluttamalla itseäni, esimiehiä, perehdyttäjiä ja työkavereita siihen, miten toimia monimuotoisessa työyhteisössä, miten kehittää ja johtaa sitä, miten arvostaa eri kulttuurien rikastuttamaa ja monipuolistamaa työyhteisöä ja sen vaikutusta ajatteluun, miten tehdä monimuotoisuudesta tavoiteltava asia ja miten viestiä suullisesti ja kirjallisesti mahdollisimman selkeästi. Toisin sanoen lisäisin kaikkien työntekijöiden monikulttuurista osaamista, siihen liittyviä tietoja ja taitoja, mikä toivottavasti vaikuttaisi myös asenteisiin. Nämä kolme asiaa ovat monikulttuurisen osaamisen peruspilareita.
Varmistaisin myös, että perehdytys- ja ohjemateriaalit olisivat selkeitä ja ymmärrettäviä, samoin kuin yrityksen intranet ja muu viestintä. Viimeistään tässä vaiheessa laittaisin ajan tasalle yrityksen yhdenvertaisuussuunnitelman, jonka avulla tehdään näkyväksi, miten yrityksessä tunnistetaan ja poistetaan syrjiviä rakenteita ja käytäntöjä ja varmistetaan kaikkien työntekijöiden yhdenvertainen kohtelu.
Opiskeltavaa riittää, mutta ei hätää. Etsisin yhteistyökumppanin, joka kulkisi rinnalla, tuntisi yrityksemme ja sen tarpeita, olisi perillä TE-palveluiden tukemista koulutuksista ja ehdottaisi ja järjestäisi yrityksemme tarvitsemia koulutuksia.
Mitä muuta saisit?
Mitä sitten saisin uusien työntekijöiden lisäksi? Rivien välistä on luettavissa, että monimuotoisuus siirtyisi myös yrityksen toimintaan niin, että se monipuolistaisi näkökulmia ja ideointia ja vaikuttaisi mahdollisesti työn teon tapaan. Se voisi tuoda uusia asiakasryhmiä ja osaamista eri maiden liike-elämän toimintatavoista ja kulttuurista. Myös yrityskuvaan monimuotoisuudella on positiivisia vaikutuksia niin mahdollisten uusien työntekijöiden kuin asiakkaidenkin suuntaan.
Paljon on tehtävää, mutta paljon myös tehtävissä. Tähän kehitykseen kannattaa hypätä mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta yrityksen toiminta säilyy kilpailukykyisenä ja kannattavana muuttuvassa ympäristössä. Eipä sitten muuta kuin tartutaan toimeen!
Lue lisää:
Uusia osaajia rekrykoulutuksella
